Organiser une kermesse d'école ou d'association
En bref
Pour réussir une kermesse, préparez la buvette et les rôles des bénévoles quelques semaines avant, puis suivez commandes, dons et photos en direct le jour J. limonade réunit tout cela dans une seule application web, utilisable sur téléphone, tablette ou ordinateur, sans compte pour les familles.
Que préparer avant la kermesse ?
Commencez par un rétroplanning simple, puis répartissez les rôles entre les bénévoles de l'APE ou de l'APEL.
- 6 semaines avant : fixez la date, le lieu et le programme.
- 4 semaines avant : renseignez-vous auprès de votre mairie pour la buvette.
- 3 semaines avant : créez la soirée et le catalogue de la buvette avec vos prix.
- 2 semaines avant : invitez les bénévoles et répartissez les rôles (accueil, bar, caisse, photos).
- La veille : imprimez le QR code des invités et testez la tablette d'accueil.
Comment gérer la kermesse le jour J ?
Les familles s'inscrivent par QR code. Au bar, les bénévoles saisissent les commandes en vente directe ou sur une addition par invité ou par table. Les dons libres et le mur photo en direct se gèrent depuis le même espace.
Que faire après la kermesse ?
Le bilan affiche le total encaissé, les ventes par produit, les moyens de paiement et les additions restantes. Exportez-le pour la trésorerie, puis archivez la soirée.
Checklist de la kermesse
- Date, lieu et programme validés
- Démarches buvette vérifiées auprès de la mairie
- Catalogue et prix de la buvette saisis
- Bénévoles invités et rôles répartis
- QR code invités imprimé
- Moyens d'encaissement prêts (caisse, terminal de carte)
- Mur photo prêt à projeter
- Bilan exporté et soirée archivée
Questions fréquentes
- Quelle application utiliser pour organiser une kermesse ?
- limonade est faite pour ça. Elle gère les inscriptions des invités, la buvette, les additions, les dons, le mur photo et le bilan, depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur.
- Les familles doivent-elles installer quelque chose ?
- Non. Elles scannent un QR code ou utilisent la tablette d'accueil, saisissent leur prénom et c'est tout, sans compte ni application à installer.
- Faut-il une autorisation pour la buvette d'une kermesse ?
- Renseignez-vous auprès de votre mairie : c'est elle qui vous indiquera les démarches à faire pour votre buvette.
- Plusieurs bénévoles peuvent-ils tenir le stand en même temps ?
- Oui. Vous invitez les membres de l'association : les bénévoles prennent les commandes, les responsables peuvent corriger et clôturer la soirée.
- Combien coûte une kermesse avec limonade ?
- La première soirée est offerte, avec toutes les fonctionnalités. Les offres suivantes sont détaillées sur la page Tarifs.
Prêt pour votre prochaine soirée ?
Votre première soirée est offerte. Limonade a été testée lors d'une première soirée : 33 invités, 310 € collectés pour une association de parents d'élèves.